Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, w jakim celu je przetwarzamy, jak je chronimy oraz jakie prawa przysługują użytkownikom serwisu Culinary Patio. Dokument ma charakter informacyjny i został przygotowany zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz polskimi przepisami o ochronie danych osobowych.

Kim jesteśmy

Administratorem danych osobowych jest Culinary Patio z siedzibą w Warszawie przy ul. Smakowitej 12. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się z nami pod adresem e-mail [email protected] lub telefonicznie pod numerem +48221234567.

Adres: ul. Smakowita 12, 00-001 Warszawa, Polska

Zakres polityki

Polityka dotyczy wszystkich danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu culinarypatio.com, w tym rezerwacji stolików, zapisów na wieczory pokerowe oraz kontaktu za pośrednictwem formularzy. Serwis ma charakter informacyjny, ale umożliwia bezpośredni kontakt i rezerwację. Dane mogą być zbierane przez formularze, pliki cookies oraz bezpośrednią korespondencję.

Zakres zbieranych danych

Dane podawane dobrowolnie

Podczas korzystania z formularza kontaktowego, rezerwacji stolika lub zapisu na wieczór pokerowy podajesz dane, które są niezbędne do realizacji Twojej prośby. W zależności od wybranej usługi mogą to być:

  • Formularz kontaktowy: imię, adres e-mail, treść wiadomości.
  • Rezerwacja stolika: imię, nazwisko, numer telefonu, data i godzina wizyty.
  • Zapis na wieczór pokerowy: imię, adres e-mail, ewentualne uwagi lub preferencje.

Dane zbierane automatycznie

Podczas przeglądania serwisu automatycznie zbierane są dane techniczne, które pozwalają nam zapewnić prawidłowe działanie strony i analizować ruch. Należą do nich:

  • Adres IP i informacje o urządzeniu.
  • Typ i wersja przeglądarki, system operacyjny.
  • Czas wizyty i przeglądane podstrony.
  • Pliki cookies (szczegóły w Polityce cookies).
  • Dane analityczne, jeśli są wykorzystywane.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy w następujących celach, zawsze w oparciu o odpowiednią podstawę prawną określoną w RODO:

Cel przetwarzania Podstawa prawna Okres przechowywania
Obsługa zapytań i korespondencji Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) 12 miesięcy od zakończenia korespondencji
Rezerwacje stolików i organizacja wieczorów pokerowych Niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) 2 lata od daty rezerwacji
Prowadzenie newslettera Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) Do czasu wycofania zgody
Analiza ruchu na stronie Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) Zgodnie z ustawieniami cookies
Wypełnianie obowiązków prawnych Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) Zgodnie z przepisami prawa

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa lub do obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Szczegółowe okresy retencji przedstawiają się następująco:

  • Zapytania i korespondencja: 12 miesięcy od zakończenia rozmowy lub wymiany wiadomości.
  • Rezerwacje stolików i zapisy na wydarzenia: 2 lata od daty rezerwacji lub zakończenia wydarzenia.
  • Newsletter: do momentu wycofania zgody lub rezygnacji z subskrypcji.
  • Dane techniczne i analityczne: zgodnie z ustawieniami plików cookies, nie dłużej niż 24 miesiące.

Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom, które świadczą usługi na naszą rzecz i są niezbędne do prawidłowego funkcjonowania serwisu oraz restauracji. Wszystkie podmioty przetwarzają dane na podstawie zawartych umów powierzenia i zapewniają odpowiednie środki bezpieczeństwa. Do kategorii odbiorców należą:

  • Dostawca hostingu: przechowywanie danych na serwerach.
  • System rezerwacji: obsługa rezerwacji online i zarządzanie stolikami.
  • Narzędzia analityczne: analiza ruchu na stronie, jeśli są wykorzystywane.
  • Kancelaria prawna: obsługa prawna i doradztwo w zakresie ochrony danych.

Twoje dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych bez Twojej wyraźnej zgody.

Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa, które możesz wykonać w dowolnym momencie:

  • Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) – możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz otrzymać ich kopię.
  • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) – możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.
  • Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) – w określonych sytuacjach możesz żądać trwałego usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) – możesz żądać zawieszenia przetwarzania danych na czas weryfikacji.
  • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) – możesz otrzymać dane w ustrukturyzowanym formacie i przesłać je innemu administratorowi.
  • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) – możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na prawnie uzasadnionym interesie.
  • Prawo do cofnięcia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) – w każdej chwili możesz wycofać zgodę na przetwarzanie danych, co nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
  • Prawo do skargi – możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy RODO.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić poufność, integralność i dostępność danych osobowych. Do najważniejszych środków należą:

  • Szyfrowanie transmisji danych za pomocą protokołu SSL/TLS.
  • Ograniczenie dostępu do danych wyłącznie dla upoważnionych pracowników i współpracowników.
  • Regularne aktualizacje oprogramowania i systemów bezpieczeństwa.
  • Tworzenie kopii zapasowych i monitorowanie incydentów bezpieczeństwa.
  • Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych osobowych.

Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies w celu zapewnienia prawidłowego działania, analizy ruchu oraz personalizacji treści. Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu, które pozwalają nam rozpoznawać Twoją przeglądarkę podczas kolejnych wizyt. Szczegółowe informacje o rodzajach cookies, celach ich stosowania oraz możliwościach zarządzania ustawieniami znajdziesz w Polityce cookies. Możesz również samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, na przykład w związku ze zmianami przepisów prawa, rozwojem funkcjonalności serwisu lub wprowadzeniem nowych usług. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy na stronie głównej lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, jeśli posiadamy Twój adres e-mail. Zmiany wchodzą w życie z dniem publikacji nowej wersji polityki. Zachęcamy do regularnego przeglądania tej strony.

Data ostatniej aktualizacji: 1 stycznia 2025 r.

Kontakt w sprawie danych

Dane kontaktowe

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych możesz kontaktować się z nami w następujący sposób: